Polityka Prywatności i Plików Cookies

§ 1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest Federacja Kawalerii Ochotniczej z siedzibą przy ul. Włodarzewskiej 57b/8, 02-384 Warszawa.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw użytkowników można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@kawaleria-ochotnicza.pl.

§ 2. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych Dane osobowe zbierane przez stronę internetową przetwarzane są w następujących celach:

1. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy:

   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – udzielenie odpowiedzi na nadesłaną wiadomość i kontakt z użytkownikiem).

   • Zakres danych: imię, adres e-mail, treść wiadomości.

2. Obsługa zgłoszeń i rekrutacji wolontariuszy (formularz zgłoszeniowy):

   • Podstawa prawna:

     • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub porozumienia wolontariackiego),

     • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – m.in. zgłoszenie do ubezpieczenia NNW wolontariusza),

     • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – weryfikacja kwalifikacji, bezpieczna organizacja przedsięwzięć, przydział zadań oraz obsada koni i funkcji odpowiadająca poziomowi wyszkolenia).

   • Zakres danych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL, poziom umiejętności jeździeckich oraz stopień wyszkolenia kawaleryjskiego.

§ 3. Odbiorcy danych Dane osobowe użytkowników i zgłaszających się wolontariuszy mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym:

• dostawcom usług hostingowych i serwerowych (utrzymanie strony www i poczty e-mail),

• dostawcom wsparcia technicznego i serwisu systemu WordPress,

• towarzystwom ubezpieczeniowym (w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy ubezpieczenia wolontariuszy).

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§ 4. Okres przechowywania danych

1. Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zamknięcia sprawy, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

2. Dane z formularza zgłoszeniowego wolontariusza przechowywane są przez czas trwania procesu rekrutacji, okres trwania porozumienia wolontariackiego, a po jego zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku braku nawiązania współpracy dane są usuwane po zakończeniu rekrutacji.

§ 5. Prawa użytkowników Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawiania) swoich danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: biuro@kawaleria-ochotnicza.pl.

§ 6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Strona internetowa wykorzystuje wyłącznie techniczne i niezbędne pliki cookies, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania systemu WordPress oraz formularzy.

2. Strona nie stosuje cookies analitycznych, marketingowych ani śledzących podmiotów trzecich (np. Google Analytics, Facebook Pixel).

3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub je całkowicie zablokować.